Skip to content
Agen Cerdas Docs

Operasional Harian

Panduan ini menjelaskan urutan kerja yang paling aman dipakai setiap hari. Tujuannya supaya transaksi, stok, akun kas, hutang, dan laporan tetap rapi.

Sebelum Mulai Transaksi

  1. Login ke aplikasi.
  2. Pastikan cabang aktif sudah benar.
  3. Jika cabang memakai Mode Shift, buka menu Shift & Rekapan lalu klik Buka Shift.
  4. Cek saldo awal laci dan akun penting di Dashboard atau Akun Kas.
  5. Pastikan printer Bluetooth tersambung jika toko memakai cetak struk.

[!TIP] Jika user hanya punya akses satu cabang, cabang aktif akan mengikuti cabang yang diberikan owner.

Saat Melayani Pelanggan

Gunakan menu sesuai jenis transaksi:

  • Transaksi Agen untuk tarik tunai, setor tunai, transfer, pembayaran, top up, pulsa, dan layanan keuangan lain.
  • Transaksi Fisik untuk penjualan barang toko/POS.
  • Hutang & Nasabah jika pelanggan membayar cicilan hutang.
  • Perubahan Stok jika ada pembelian stok, barang rusak, atau transfer stok antar cabang.

Setiap transaksi yang disimpan akan mempengaruhi modul terkait, seperti akun kas, arus kas, stok, hutang, dan laporan.

Kebiasaan Input yang Disarankan

  1. Pilih akun kas yang benar, terutama Laci dan akun EDC/bank.
  2. Isi catatan jika transaksi butuh penjelasan tambahan.
  3. Pilih customer saat transaksi dicatat sebagai hutang.
  4. Cetak struk untuk transaksi yang perlu bukti pelanggan.
  5. Hindari koreksi saldo langsung jika transaksi aslinya masih bisa diperbaiki dari sumbernya.
  1. Buka Arus Kas untuk melihat mutasi uang masuk dan keluar.
  2. Buka Cocokkan Kas Fisik untuk menghitung uang tunai di laci.
  3. Cocokkan saldo sistem dengan uang fisik.
  4. Jika ada selisih, telusuri transaksi di Arus Kas atau Transaksi Agen/Fisik.
  5. Jika cabang memakai Mode Shift, tutup shift dari Shift & Rekapan.

Checklist Owner

  • Cek dashboard harian.
  • Cek transaksi void/refund jika ada.
  • Cek hutang belum lunas.
  • Cek stok menipis.
  • Cek arus kas akun penting seperti Laci, rekening bank, EDC, dan e-wallet.
  • Pastikan kasir bekerja dengan role yang tepat.

Checklist Kasir

  • Pastikan cabang benar.
  • Pastikan laci yang dipilih benar.
  • Catat semua transaksi langsung saat terjadi.
  • Jangan mencampur transaksi cabang lain.
  • Laporkan selisih uang fisik ke owner sebelum tutup shift.