Skip to content
Agen Cerdas Docs

Cocokkan Kas Fisik

Menu Cocokkan Kas Fisik dipakai untuk menghitung uang tunai yang benar-benar ada di laci dan membandingkannya dengan saldo akun kas di sistem.

Fitur ini membantu owner atau kasir mengetahui apakah ada selisih uang fisik setelah transaksi harian.

Kapan Dipakai?

  • Saat tutup shift.
  • Saat tutup toko.
  • Saat pergantian kasir.
  • Saat owner ingin audit laci kas.
  • Saat saldo sistem terasa tidak cocok dengan uang nyata.

Cara Menggunakan

  1. Buka menu Cocokkan Kas atau Cocokkan Kas Fisik.
  2. Pilih akun laci atau akun kas tunai yang ingin dihitung.
  3. Masukkan jumlah lembar/keping uang berdasarkan nominal.
  4. Sistem otomatis menghitung total uang fisik.
  5. Bandingkan dengan saldo sistem.
  6. Isi catatan jika ada selisih.
  7. Simpan hasil rekonsiliasi jika diperlukan.

Contoh Pengisian

Jika di laci ada:

  • 5 lembar Rp 100.000
  • 10 lembar Rp 50.000
  • 20 lembar Rp 10.000

Masukkan jumlah lembarnya di kolom masing-masing. Sistem akan menghitung total otomatis.

Membaca Hasil

  • Cocok berarti uang fisik sama dengan saldo sistem.
  • Lebih berarti uang fisik lebih besar dari saldo sistem.
  • Kurang berarti uang fisik lebih kecil dari saldo sistem.

Jika ada selisih, cek kembali:

  • Transaksi agen yang baru dibuat.
  • Penjualan fisik tunai.
  • Pembayaran hutang.
  • Koreksi saldo akun kas.
  • Transaksi void/refund.
  • Uang keluar untuk pembelian stok.

[!IMPORTANT] Cocokkan Kas Fisik tidak mengganti saldo secara otomatis. Jika memang perlu koreksi saldo, lakukan dari menu Akun Kas atau Arus Kas sesuai izin owner.